PRIVACY

Naposledy aktualizované: 20. mája 2026

Tieto zásady vysvetľujú, ako aplikácia FS Dúbrava spracúva osobné údaje používateľov. Aplikácia je súkromná členská zóna určená pre členov, vedúcich a schválených spolupracovníkov folklórneho súboru. Nie je určená ako verejná sociálna sieť.

Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme podľa nariadenia GDPR a príslušných slovenských predpisov o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Folklórny súbor Dúbrava, občianske združenie
Solivarská 14E, 080 01 Prešov
IČO: 37789147
E-mail pre otázky k ochrane osobných údajov: dubrava.fs@gmail.com 

Prevádzkovateľ nemá určenú samostatnú zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov. Všetky otázky, žiadosti a podnety týkajúce sa ochrany osobných údajov je možné posielať na uvedený e-mail.

2. Odkiaľ údaje získavame

Osobné údaje získavame najmä:

• priamo od používateľa pri používaní aplikácie,
• od poverených vedúcich alebo správcov pri vytvorení pozvánky, schválení členstva, zaradení člena do zložky alebo správe účasti,
• automaticky pri používaní aplikácie, napríklad vo forme technických a bezpečnostných záznamov,
• z obsahu, ktorý používateľ dobrovoľne nahrá alebo odošle cez aplikáciu.

Ak používateľ do aplikácie nahrá fotografiu, video, audiozáznam alebo iný obsah, tento obsah môže zachytávať aj iné osoby, napríklad členov súboru. Používateľ má nahrávať iba obsah, ku ktorému má primerané oprávnenie a ktorý neporušuje práva iných osôb.

3. Aké údaje spracúvame

Spracúvame iba údaje potrebné na prevádzku členskej zóny, organizáciu činnosti súboru a bezpečné fungovanie aplikácie.

Ide najmä o tieto kategórie údajov:

• Účet a profil člena: meno, e-mail, telefón, zložka, rola v súbore, stav účtu, oprávnenia a prípadne núdzový kontakt, ak ho člen dobrovoľne uvedie.
• Členská organizácia: pozvánky, schválenie členstva, zaradenie do zložiek a administrátorské úpravy.
• Udalosti a účasť: skúšky, vystúpenia, stretnutia, odpovede k účasti a organizačné poznámky súvisiace s programom.
• Oznamy a komunikácia: interné oznamy, diskusné témy, odpovede a informácia o tom, či bol oznam prečítaný.
• Repertoár a galéria: fotografie, videá, audiozáznamy, dokumenty, názvy, popisy, zložky, autor nahratia a stav schválenia.
• Médiá zachytávajúce členov: fotografie, videá a audiozáznamy môžu zachytávať podobu, hlas alebo vystúpenie členov súboru. Takýto obsah je určený iba pre členskú zónu a sprístupňuje sa podľa nastavených oprávnení.
• Dôverné hlásenia a nahlásený obsah: text hlásenia, kategória, stav riešenia a informácia o poverenej osobe, ktorá hlásenie vybavuje.
• Žiadosti o údaje: žiadosť o export údajov, odstránenie vlastného média alebo príspevku a žiadosť o vymazanie účtu.
• Push notifikácie: technický identifikátor potrebný na doručenie upozornení, stav registrácie notifikácií a technické údaje potrebné na doručenie upozornenia, ak používateľ notifikácie povolí.
• Technické a bezpečnostné údaje: prihlasovacie identifikátory, interné ID používateľa, časové údaje, záznamy o chybách, systémové logy a záznamy o administrátorských úkonoch potrebné na bezpečnú prevádzku aplikácie.

4. Osobitné kategórie údajov

Aplikácia nevyžaduje zadávanie osobitných kategórií osobných údajov, napríklad údajov o zdraví, náboženskom presvedčení, politických názoroch alebo iných citlivých údajov.

Používatelia by takéto údaje nemali do aplikácie vkladať, ak to nie je nevyhnutné. Ak používateľ dobrovoľne uvedie citlivé informácie napríklad v dôvernom hlásení, spracujeme ich iba v nevyhnutnom rozsahu potrebnom na preverenie a riešenie situácie, ochranu členov alebo uplatnenie právnych nárokov. Prístup k takýmto údajom majú iba poverené osoby, ktoré ich potrebujú riešiť.

5. Na čo údaje používame

Údaje používame najmä na:

• overenie prístupu a správu členských účtov,
• organizáciu skúšok, vystúpení, svadieb, stretnutí a ďalších udalostí,
• evidenciu účasti a komunikáciu dôležitých zmien,
• zdieľanie repertoáru, nahrávok, dokumentov a interných materiálov,
• správu galérie a schvaľovanie nahraných médií,
• internú diskusiu členov,
• bezpečnosť komunity, riešenie dôverných hlásení a moderovanie nahláseného obsahu,
• vybavenie žiadostí o export údajov, odstránenie vlastných médií alebo vymazanie účtu,
• odosielanie push notifikácií, ak ich používateľ povolí,
• ochranu aplikácie pred neoprávneným prístupom, zneužitím, chybami a technickými problémami.

6. Právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame podľa toho, na aký účel sú potrebné. Právnym základom môže byť najmä:

Účel spracúvania	Právny základ
Vytvorenie a správa členského účtu	plnenie členského alebo organizačného vzťahu, prípadne oprávnený záujem
Organizácia skúšok, vystúpení, udalostí a účasti	plnenie členského alebo organizačného vzťahu, prípadne oprávnený záujem
Interné oznamy, komunikácia a diskusia	oprávnený záujem na riadnej organizácii činnosti súboru
Galéria, repertoár a nahrávanie médií	dobrovoľný úkon používateľa, oprávnený záujem, prípadne súhlas, ak je potrebný
Push notifikácie	súhlas používateľa udelený v nastaveniach zariadenia alebo v aplikácii
Dôverné hlásenia a moderovanie obsahu	oprávnený záujem na ochrane členov, bezpečnosti a riadnom fungovaní komunity; pri citlivých údajoch iba v nevyhnutnom rozsahu a na použiteľnom právnom základe podľa GDPR
Technické a bezpečnostné logy	oprávnený záujem na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke aplikácie
Vybavovanie žiadostí používateľov a zákonných povinností	plnenie zákonnej povinnosti, prípadne oprávnený záujem

Ak je spracúvanie založené na súhlase, používateľ môže súhlas kedykoľvek odvolať, napríklad zmenou nastavení zariadenia alebo kontaktovaním prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Ak spracúvanie vykonávame na základe oprávneného záujmu, používateľ má právo proti takému spracúvaniu namietať. Námietku je možné poslať na dubrava.fs@gmail.com.

7. Prístupy zariadenia

Aplikácia požiada o prístup ku kamere, mikrofónu alebo knižnici fotiek iba vtedy, keď používateľ chce nahrať fotografiu, video, audiozáznam alebo dokument do galérie alebo repertoáru.

Používateľ môže tieto povolenia kedykoľvek zmeniť v nastaveniach svojho zariadenia.

Aplikácia požiada o povolenie notifikácií, aby mohla posielať upozornenia na nové alebo zmenené udalosti, oznamy a organizačné informácie. Notifikácie je možné kedykoľvek vypnúť v nastaveniach zariadenia.

8. Kto má k údajom prístup

Bežní členovia vidia svoj profil, relevantný program, interné oznamy, diskusie, schválený repertoár a schválenú galériu podľa nastavených oprávnení.

Vedúci a poverení správcovia môžu podľa pridelených oprávnení spravovať členov, udalosti, oznamy, médiá, účasť, žiadosti o údaje a dôverné hlásenia.

Dôverné hlásenia, nahlásený obsah a žiadosti o údaje sú dostupné iba povereným osobám, ktoré ich potrebujú vybaviť.

Osobné údaje neposkytujeme verejnosti, nepredávame ich a neposkytujeme ich dátovým brokerom.

9. Dodávatelia, sprostredkovatelia a prenosy údajov

Na prevádzku aplikácie používame technických dodávateľov. Títo dodávatelia môžu v určitých prípadoch spracúvať osobné údaje ako naši sprostredkovatelia alebo ako samostatní prevádzkovatelia podľa toho, akú službu poskytujú.

Používame alebo môžeme používať najmä:

• Supabase, Inc. (Supabase) – databáza, prihlasovanie, ukladanie súborov, serverové funkcie, bezpečnostné a technické logy,
• 650 Industries, Inc. (Expo) – vývojové a build nástroje a, iba ak sa používa Expo Push Service alebo iná produkčná služba Expo, príslušné technické služby súvisiace s aplikáciou,
• Apple Distribution International Ltd. alebo iná príslušná spoločnosť skupiny Apple (Apple) – distribúcia aplikácie cez App Store alebo TestFlight a systémové služby zariadenia, vrátane doručovania push notifikácií na zariadeniach Apple,
• Google LLC alebo iná príslušná spoločnosť skupiny Google (Google) – distribúcia aplikácie cez Google Play, služby Google Play Console, prípadne doručovanie push notifikácií a systémové služby zariadení Android.

Dodávatelia spracúvajú údaje iba v rozsahu potrebnom na poskytovanie príslušnej technickej služby. Ak dodávateľ vystupuje ako sprostredkovateľ, dbáme na to, aby boli k dispozícii primerané zmluvné, technické a organizačné záruky, najmä zmluva o spracúvaní osobných údajov.

Niektorí dodávatelia môžu spracúvať údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa spoliehame na primerané prenosové mechanizmy podľa GDPR, napríklad rozhodnutie o primeranosti, štandardné zmluvné doložky alebo iné použiteľné záruky.

10. Technické a bezpečnostné logy

Aplikácia a jej technickí dodávatelia môžu vytvárať technické a bezpečnostné záznamy potrebné na prevádzku, diagnostiku chýb, ochranu pred neoprávneným prístupom a vyšetrovanie bezpečnostných incidentov.

Tieto záznamy môžu obsahovať napríklad čas udalosti, interné ID používateľa, informácie o relácii, typ chyby, údaje o požiadavke alebo záznam o administrátorskom úkone. V rámci vývoja a prevádzky sa snažíme nenahrávať do logov zbytočné osobné údaje, obsah správ, citlivé údaje, prístupové tokeny alebo celé mediálne súbory.

11. Bezpečnosť údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo poškodením.

Medzi tieto opatrenia patria najmä:

• prístup do aplikácie iba pre schválených používateľov,
• rozdelenie oprávnení podľa rolí,
• obmedzenie prístupu k dôverným hláseniam a žiadostiam o údaje,
• technické zabezpečenie databázy a úložiska,
• auditné alebo administrátorské záznamy tam, kde sú potrebné,
• pravidelné preverovanie prístupov a nastavení podľa možností prevádzkovateľa.

Žiadny systém však nie je úplne bez rizika. Ak by došlo k bezpečnostnému incidentu, postupujeme podľa príslušných pravidiel GDPR a podľa závažnosti incidentu informujeme dotknuté osoby alebo dozorný orgán.

12. Moderovanie obsahu

Obsah v diskusii, galérii a repertoári je určený iba pre schválených členov a poverené osoby.

Používatelia môžu nahlásiť nevhodný obsah priamo v aplikácii. Používateľ môže tiež lokálne skryť autora diskusie alebo média, ak to aplikácia umožňuje.

Poverení vedúci môžu nahlásený obsah preveriť, skryť, odmietnuť alebo odstrániť. Médiá nahrané bežnými členmi môžu pred zverejnením čakať na schválenie.

Používatelia nesmú nahrávať obsah, ku ktorému nemajú oprávnenie, ani obsah, ktorý porušuje práva iných osôb, dôvernosť, bezpečnosť alebo dôstojnosť členov.

13. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje uchovávame len tak dlho, ako je potrebné na fungovanie súboru, bezpečnosť členov a splnenie právnych alebo organizačných povinností.

Orientačné pravidlá uchovávania sú nasledovné:

• profil a členské údaje uchovávame počas aktívneho členstva alebo prístupu do aplikácie,
• účasť, udalosti a oznamy uchovávame počas obdobia potrebného na organizáciu činnosti a primeranú históriu súboru,
• nahrané médiá a diskusie uchovávame, kým sú relevantné pre súbor alebo kým nie sú odstránené,
• dôverné hlásenia a moderátorské záznamy uchovávame iba tak dlho, ako je potrebné na vyriešenie situácie a primeranú ochranu členov,
• push tokeny alebo technické identifikátory pre notifikácie odstránime alebo prestaneme používať po odhlásení, zrušení notifikácií, neplatnosti tokenu alebo vymazaní účtu,
• bezpečnostné a technické záznamy uchovávame len v primeranom rozsahu potrebnom na prevádzku, ochranu aplikácie a riešenie incidentov.

Ak používateľ požiada o vymazanie účtu, údaje vymažeme alebo anonymizujeme bez zbytočného odkladu, spravidla do 30 dní, okrem údajov, ktoré je potrebné dočasne uchovať z právnych, bezpečnostných alebo primeraných organizačných dôvodov.

14. Export údajov, odstránenie médií a vymazanie účtu

Používateľ môže v aplikácii prejsť do časti Profil → Súkromie a údaje, kde môže požiadať o:

• export svojich údajov,
• odstránenie vlastného média alebo príspevku,
• vymazanie účtu.

Používateľ môže žiadosť podať aj e-mailom na dubrava.fs@gmail.com.

Žiadosť o vymazanie účtu sa spracúva manuálne poverenými osobami. Vymazanie alebo anonymizácia údajov sa vykoná bez zbytočného odkladu, spravidla do 30 dní od doručenia žiadosti. Po dokončení vymazania dostane používateľ potvrdenie e-mailom, ak je to primerané a technicky možné.

Vymazanie účtu znamená odstránenie účtu a osobných údajov spojených s účtom, ktoré už nie je potrebné uchovávať z právnych, bezpečnostných alebo primeraných organizačných dôvodov. Ak je potrebné overiť identitu používateľa alebo dočasne zachovať niektoré údaje z právnych, bezpečnostných alebo organizačných dôvodov, používateľa o tom informujeme.

15. Práva používateľa

Používateľ má podľa GDPR najmä právo požiadať o:

• prístup k svojim osobným údajom,
• opravu nepresných alebo neúplných údajov,
• vymazanie údajov,
• obmedzenie spracúvania,
• prenos údajov,
• námietku proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• odvolanie súhlasu, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Žiadosť je možné podať cez aplikáciu alebo e-mailom na dubrava.fs@gmail.com.

Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca. Pri zložitých alebo opakovaných žiadostiach môže byť táto lehota predĺžená v súlade s GDPR.

Používateľ má tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
https://dataprotection.gov.sk

16. Deti a mladiství

Aplikácia nie je verejne určená deťom.

Ak aplikáciu používa neplnoletý člen súboru, prístup do aplikácie sa umožní iba v súlade s internými pravidlami súboru a, ak je to potrebné, so súhlasom alebo informovaním rodiča alebo zákonného zástupcu.

Ak je pri neplnoletom používateľovi mladšom ako 16 rokov potrebný súhlas so spracúvaním osobných údajov v súvislosti so službou informačnej spoločnosti, takýto súhlas musí udeliť alebo schváliť rodič alebo zákonný zástupca.

Pri neplnoletých členoch dbáme na primerané obmedzenie prístupov, rozsahu údajov a zverejňovania obsahu v rámci členskej zóny.

17. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Aplikácia nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by malo právne alebo podobne významné účinky na používateľa.

Aplikácia nepoužíva profilovanie na marketingové, reklamné alebo behaviorálne účely.

18. Sledovanie, reklama a predaj údajov

Aplikácia nepoužíva reklamu, predaj osobných údajov ani sledovanie používateľov naprieč aplikáciami a webmi tretích strán.

Údaje nepoužívame na behaviorálnu reklamu ani ich neposkytujeme dátovým brokerom.

19. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä v prípade zmien aplikácie, používaných dodávateľov, právnych požiadaviek alebo spôsobu spracúvania osobných údajov.

Aktuálna verzia zásad bude dostupná v aplikácii alebo na príslušnej webovej stránke. Pri významných zmenách používateľov primerane informujeme.

20. Kontakt

Otázky k ochrane osobných údajov, exportu, odstráneniu médií alebo vymazaniu účtu posielajte na:

dubrava.fs@gmail.com